Transportes Oficiais

Conteúdo Principal
Atualizado em: 

Apresentação

A Diretoria Central de Transporte e Viagem (DCTR) tem como competência propor, formular, implementar, operacionalizar e acompanhar políticas e ações destinadas à gestão do transporte oficial no âmbito dos órgãos, autarquias e fundações do Poder Executivo, com atribuições de:

  • Promover a normatização e a orientação técnica das matérias relativas à gestão do transporte oficial;
  • Propor, formular, implementar, operacionalizar e acompanhar as políticas e ações destinadas à inovação e à modernização da gestão do transporte oficial;
  • Gerenciar, operacionalizar e aprimorar os modelos corporativos adotados para a gestão do transporte oficial;
  • Executar as ações de competência da Seplag relacionadas a transporte oficial, definidas em regulamento específico;
  • Atuar na definição de regras de negócio e na especificação e validação de funcionalidades dos sistemas corporativos de suporte aos processos de gestão do transporte oficial;
  • Atuar nas ações de capacitação e atendimento ao usuário dos sistemas corporativos de suporte aos processos de gestão do transporte oficial;
  • Consolidar informações, elaborar estudos e análises técnicas e organizar e monitorar indicadores de gestão relativos a transporte oficial, apoiando a gestão dos órgãos e das entidades, o planejamento de políticas e ações e a tomada de decisão.

 

Legislação

  • Decreto Estadual nº 47.539/2018. Dispõe sobre a gestão da frota de veículos oficiais pertencente à administração pública direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo, e dá outras providências.

 

Frota de Veículos

Arquivos referentes à frota: o formulário referente a provimento de veículos encontra-se disponível no SEI para preenchimento direto no sistema: "Formulário Cofin - Provimento de Veículos (formulário). 

 

Gestão do Abastecimento

O Estado de Minas Gerais adota o modelo de Gestão Total dos Abastecimentos (GTA), em que é realizado um controle automatizado dos abastecimentos via dispositivos eletrônicos instalados nos veículos e nos postos de combustíveis de propriedade do Estado. Assim, os abastecimentos da frota de veículos do Estado devem ser realizados preferencialmente na rede de postos próprios do Estado e, subsidiariamente, poderão ser realizados abastecimentos em postos de rua credenciados, por meio de cartão ou tag.

O modelo GTA - Gestão Total do Abastecimento atualmente possui contratos firmados com os fornecedores Unidata Automação LTDA e Vibra Energia S.A.. Complementarmente, o abastecimento por meio do modelo de cartão magnético em postos da rede credenciada possui contratos firmados com os fornecedores Trivale Administração Ltda - Valecard e Prime Consultoria e Assessoria Empresarial Ltda.

 

Gerenciamento do Abastecimento - Contrato centralizado

O GTA contempla o serviço de gerenciamento do abastecimento, com controle automatizado dos abastecimentos via dispositivos eletrônicos instalados nos veículos e nos postos de combustíveis de propriedade do Estado. Assim, a Seplag celebrou contrato centralizado com adesão dos órgãos e entidades para a execução deste serviço.

  1. Contrato centralizado de gerenciamento do abastecimento
  2. Adesão dos órgãos e entidades ao contrato centralizado

 

Demais arquivos referentes ao GTA:

  1. Lista de rede de postos GTA
  2. Manual Completo do SGTA - abril de 2016
  3. POP Solicitação de Combustível para GFO
  4. Termo Aditivo referente ao preço de combustível
  5. Ofício circular de notas digitalizadas
  6. Fluxo do gestor de posto de notas digitalizadas
  7. Fluxo do gestor de órgão de notas digitalizadas
  8. Notas fiscais - Relação de processos SEI com postos próprios
  9. Fluxo de intervenção SIAD de abastecimentos
  10. Formulário de intervenção SIAD
  11. Fluxo da rotina de intervenção
  12. Fluxo de cadastro de GFO no SGTA
  13. Formulário de criação de gestor de órgão
  14. Formulário de criação de gestor de posto
  15. Formulário de criação de gestor de posto do órgão
  16. Cartilha do Gestor de Frota do Órgao
  17. Cartilha do Gestor de Frota de Unidade
  18. Cartilha do Gestor de Posto Próprio
  19. Cartilha do Frentista - Posto Automatizado
  20. Cartilha de Gestor de Frota do Estado
  21. Cartilha de Gestor de Posto do Órgão
  22. Cartilha de Utilização do Sistema Stock 300
  23. Cartilha de utilização do sistema de agendamento de veículos
  24. Manual sobre os dispositivos de abastecimento
  25. Recibo de Retirada de Dispositivo Eletrônico de Abastecimento SGTA
  26. Apresentação do Treinamento para GFO
  27. Apresentação do Treinamento para GFU
  28. Apresentação de como utilizar cota de veiculo no SGTA
  29. Guia de Utilização do Browser Unidata - SGTA (Windows)
  30. Guia de Utilização do Browser Unidata - SGTA (Linux)
  31. Guia de Utilização do Browser Unidata - SGTA (PMMG)

 

     

    Gestão da Manutenção

    Trata-se do serviço de gerenciamento da manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos dos órgãos e entidades do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais por meio da implantação e operação de um sistema informatizado e integrado de gestão, incluindo o fornecimento de peças, componentes, acessórios e materiais; a disponibilização de equipe especializada, bem como de uma rede credenciada de estabelecimentos do setor da reposição automotiva.

     

    Arquivos referentes ao GTM (TICKET LOG – RP 200/2018):

    1. Edital RP Planejamento 148/2018
    2. Anexos RP Planejamento 148/2018
    3. Ata de Registro de Preços 200/2018
    4. Manual GTM
    5. Solicitação de Inclusão de Estabelecimento na Rede Credenciada
    6. Registro de Ocorrência dos Estabelecimentos da Rede Credenciada
    7. Modelo Checklist para Entrada e Saída Veículo na Oficina
    8. Treinamento Gestão Total Da Manutenção - GTM - 21 e 22/11/2019