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No âmbito da Bolsa 2.0 e para fins de digitalizar e simplificar o processo de reutilização de materiais ociosos e recuperáveis no Estado de Minas Gerais, a Diretoria Central de Materiais e Insumos (DCMAT) desenvolveu no Power Apps, plataforma low code da Microsoft, um aplicativo que conecta ofertantes e demandantes de materiais, abrangendo a criação de anúncios e o registro de pedidos. O aplicativo ainda apresenta automações desenvolvidas via Power Automate, possibilitando, por exemplo, a o envio automático de e-mails a partir das interações com os anúncios e pedidos de materiais.
Este aplicativo representa o início da operação da Bolsa 2.0 sendo ainda previsto um produto final, além do aprimoramento do produto intermediário mediante os aprendizados da operação. Destaca-se que a versão atual ainda não é integrada aos sistemas corporativos do Estado, como Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços e o Portal de Compras, o que está previsto no âmbito do aprimoramento da solução.
O aplicativo permite, por meio de suas diversas funcionalidades:
Para quem tem material ocioso: anunciar material disponível no seu órgão/entidade; registrar doação/transferência; atualizar ou excluir materiais que foram anunciados; e consultar os pedidos cadastrados por outros órgãos/entidades.
Para quem procura material ocioso: visualizar os materiais disponíveis para doação/transferência; solicitar material anunciado por outros usuários; criar pedidos de materiais; atualizar ou excluir os pedidos cadastrados; receber notificação via e-mail quando algum usuário informar que possui o material que foi pedido.
Para dúvidas e sugestões: registrar dúvidas, sugestões, elogios e erros.
Além disso, com o objetivo de otimizar a comunicação e a gestão no uso do aplicativo, são enviadas notificações automáticas por e-mail aos ofertantes e demandantes sempre que houver consulta de pedidos e identificação de materiais para doação, bem como quando há solicitação de materiais disponíveis para doação ou transferência. Da mesma forma, ao registrar dúvidas ou sugestões, o usuário recebe uma notificação contendo o relato do registro efetuado.
O aplicativo foi desenvolvido por Lucas Figueiredo Almeida, colaborador da DCMAT.
