Seplag-MG aprimora processos e sistemas de compras públicas do Governo de Minas
Seplag-MG aprimora processos e sistemas de compras públicas do Governo de Minas
Secretaria também está promovendo ações de capacitação para os servidores e utilizando novos canais de comunicação com os usuários
Para tornar as compras públicas do Governo de Minas mais eficientes, a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG) vem desenvolvendo um trabalho contínuo de aprimoramento dos processos e sistemas, buscando promover mais agilidade, transparência e benefícios para o Estado e para os cidadãos mineiros.
Ao longo do último ano, o Centro de Serviços Compartilhados (CSC) atendeu cerca de 60 mil solicitações de fornecedores e de itens de materiais para atualização nos sistemas, além de realizar mais de 28 mil atendimentos, por meio das equipes do Cadastro Geral de Fornecedores (Cagef), do Catálogo de Materiais e Serviços (Catmas) do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços (Siad) e do Portal de Compras de Minas Gerais.
“Nosso time esteve envolvido em diversas frentes para apoiar os servidores e colaboradores dos órgãos e entidades com capacitações, conteúdos de fácil acesso e simplificação de rotinas”, destaca a superintendente de Diretrizes e Inovação na Gestão Logística e Patrimonial da Seplag-MG, Virgínia Bracarense Lopes.
Processos e sistemas
A equipe do Projeto Centro de Compras Compartilhadas (Projeto CCC) realizou, em 2021, um mapeamento coletivo dos processos de compras públicas, chamado de Jornada de Processos. Foram analisados mais de 600 formulários de 37 órgãos e entidades estaduais e o panorama geral com o resultado das contribuições foi apresentado para os envolvidos durante um webinário em formato de bate-papo. Para assistir, clique aqui.
“O desenho desses processos irá orientar as definições de centralização de bens e serviços, escopo do Projeto CCC, e também apoiará simplificações em rotinas, definição de documentos-padrão, melhorias em sistemas e as discussões para implantação da Nova Lei de Licitações no Estado”, afirma Michele Mie Rocha Kinoshita, diretora Central de Projetos em Logística e Patrimônio. As informações sobre o Projeto CCC estão organizadas na página da Seplag-MG. Clique aqui para acessar.
Outro ponto de destaque foi a implantação da uma nova funcionalidade que permite a realização de pregão eletrônico por maior oferta no Portal de Compras, trazendo mais agilidade para os procedimentos que antes eram realizados apenas de maneira presencial.
Capacitação
Para capacitar os servidores estaduais envolvidos nos processos de compras públicas, a Seplag-MG realizou, a partir de parcerias com diferentes atores, cursos para mais de 200 colaboradores, contemplando temas como formação de pregoeiros, visão geral de contratações públicas e combate a carteis em licitações.
Também foram lançadas as Trilhas de Aprendizagem, como estratégia de desenvolvimento dos servidores na temática de compras públicas no Estado. O objetivo da iniciativa é que o servidor interessado busque o autodesenvolvimento, de acordo com seus objetivos, por meio do acesso a conteúdos avaliados e organizados por curadores especializados no tema.
Já foram disponibilizadas trilhas sobre pregão eletrônico, Nova Lei de Licitações e Contratos (NLLC), Estudo Técnico Preliminar (ETP) e Termo de Referência (TR). Cerca de 1.300 usuários já acessaram os conteúdos. Esta ação é resultado de uma iniciativa do Grupo de Trabalho-Capacita Compras, realizada pela Seplag-MG em parceria com a Fundação João Pinheiro (FJP) e com a Companhia de Desenvolvimento de Minas Gerais (Codemge), e apoio do Tribunal de Contas da União (TCU).
As Trilhas de Aprendizagem estão disponíveis em https://www.ead.planejamento.mg.gov.br.
Comunicação
Para estreitar a relação com os usuários e atores envolvidos nas compras públicas estaduais, a equipe do CSC está investindo em novas estratégias e formatos de comunicação. Por meio da metodologia de linguagem simples e da organização de conteúdos, foi disponibilizado um material de perguntas e respostas frequentes (FAQ) na página de Orientações Operacionais do Catálogo de Materiais e Serviços (Catmas), junto com diversos outros materiais de consulta:
• Página do GT-NLLC: informações sobre o grupo responsável pela implantação da Nova Lei de Licitação no Estado, como os bate-papos realizados, respostas às perguntas frequentes, notícias e informativos;
• Página de Orientações sobre o Cadastro Geral de Fornecedores (CAGEF): espaço no Portal de Compras MG com tutoriais, manuais e canais de atendimento para apoio aos usuários; Canal Compras Públicas MG, disponível no WhatsApp e no Telegram.