A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), por meio do Núcleo Central de Gestão Estratégica de Projetos e Desempenho Institucional (Geraes), realizou, na quinta-feira (2/10), a segunda rodada de workshops do Programa Gestão de Processos em Foco, que abordou o tema Como Promover a Articulação entre Processos e Projetos Estratégicos?. 

O encontro reuniu Gerentes de Processos Estratégicos e suas equipes, representantes  das Assessorias de Gestão Estratégica e Inovação (AGEIs) das Secretarias de Estado de Educação (SEE), de Defesa Social (Seds), de Saúde (SES), de Trabalho e Desenvolvimento Social (Sedese) e da Intendência da Cidade Administrativa. O tema foi priorizado pelos gerentes de processos de cada órgão.

De acordo com a diretora do Escritório Central de Resultados em Processos da Seplag, Vanice Ferreira, coordenadora do workshop, o objetivo é promover melhorias na gestão e nos resultados gerados pelos processos estratégicos, por meio da atuação junto aos gerentes e suas equipes. Na primeira rodada, realizada no final de agosto e no início de setembro, foram quatro workshops, que contaram com participação de aproximadamente 40 pessoas. 

A intenção, segundo Vanice Ferreira, é mobilizar lideranças para a prestação de melhores serviços, promovendo a gestão eficiente dos processos estratégicos do Governo e contribuindo para o alcance da gestão para cidadania.

Divididos em cinco grupos, os gerentes de Processos Estratégicos participaram de uma dinâmica para tentar relacionar processos e projetos desenvolvidos em cada área (educação, saúde, defesa social, planejamento, trabalho e desenvolvimento social) de forma a oferecer melhores serviços ao cidadão. Os participantes constataram que é preciso haver mais integração entre os diversos projetos e processos dos órgãos de Governo para uma maior qualificação das entregas realizadas à sociedade.

Para conseguirmos políticas públicas de qualidade, precisamos de integração. É fundamental que haja articulação entre projetos e processos no Governo de Minas para a entrega de melhores serviços públicos à sociedade, afirmou Vanice Ferreira. Ela acrescentou que os serviços públicos são entregues ao cidadão por meio dos processos, enquanto as intervenções e transformações são feitas por meio dos projetos, buscando os melhores resultados para a sociedade. 

Um exemplo de integração citado foi o processo de alimentação escolar e o projeto de fortalecimento da agricultura familiar, que têm como ponto comum os alimentos. Para aumentar a integração entre as estas ações, foi desenvolvido o Sistema de Monitoramento da Execução da Alimentação Escolar (Sysmeae), por meio do qual cada escola registra sua demanda de alimentos para os agricultores familiares. As informações são disponibilizadas na página da Agricultura Familiar e os agricultores podem verificar a demanda das escolas da região e oferecer os produtos de acordo com sua capacidade de produção e especificidade de cada escola. 

Para César Pereira, da Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação (Agei) da Sedese, as políticas públicas de desenvolvimento social possuem relevante abrangência e transversalidade, incluindo os temas de educação, saúde, segurança, dentre outros, que não se encontram atualmente no âmbito das competências da Sedese. Quando se procura desenhar, criar ou conceber uma política estadual de desenvolvimento social, torna-se inevitável construí-la sob uma perspectiva de articulação e integração entre diversos temas sociais. Não se trata de uma tarefa trivial, mas de um desafio permanente, explicou.

Avaliação

Para o assessor técnico do Geraes, Tomaz Moreira, o workshop é fundamental para a maturidade da gestão de processos estratégicos do Governo de Minas. Acho importante a troca de ideias. O nosso grande desafio agora é torná-las realidade, destacou. César Pereira, da Sedese também aprovou a iniciativa. No workshop, podemos observar que projetos e processos oferecem diversas possibilidades de integração, o que torna possível a economia de recursos e, principalmente, a otimização de resultados junto aos cidadãos mineiros, concluiu.