Economia de gastos públicos e inovação são destaques no 1º Encontro Sei!MG Municípios
O Governo de Minas, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG), realizou, nesta quinta-feira (18/12), o 1º Encontro Sei!MG Municípios. O evento reuniu na Cidade Administrativa, em Belo Horizonte, gestores e equipes técnicas do Estado e de prefeituras para alinhamento institucional e troca de experiências sobre a implantação e o uso do Sistema Eletrônico de Informações (Sei!MG) no âmbito municipal.
O Sei!MG Municípios foi lançado pelo Governo de Minas há um ano e atende, atualmente, 12 prefeituras: Conceição de Mato Dentro, Diamantina, Lavras, Nova Lima, Pedro Leopoldo, Pompéu, Ribeirão das Neves, Rio Doce, Sete Lagoas, Teófilo Otoni, Timóteo e Unaí. Outras nove já aderiram ao projeto e estão em processo de implantação: Coqueiral, Patos de Minas, Araçuaí, Além Paraíba, Sabinópolis, Monte Santo de Minas, Araguari, Itajubá, João Pinheiro.
A programação do Encontro contou com painéis voltados à contribuição do Sei!MG para o fortalecimento da transformação digital nas administrações municipais, além de apresentações e orientações técnicas conduzidas pela Seplag-MG e pela Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge).
“O Sei!MG Municípios é uma solução que extingue a produção documental em papel nas prefeituras e nos entes públicos, trazendo muitas possibilidades para os serviços que as instituições prestam para o cidadão. A ampliação dessa digitalização nos municípios passa pela implantação do Sei!MG em suas gestões”, afirmou o secretário-adjunto de Planejamento e Gestão, Rodrigo Matias.
Transformação digital
Ao longo do encontro, foram abordados temas relacionados à evolução do projeto, às possibilidades de integração do Sei!MG com outros sistemas e serviços e às boas práticas para aprimorar a tramitação digital de documentos e processos. Três prefeituras que já implantaram o sistema – Timóteo, Sete Lagoas e Pompéu – apresentaram suas experiências.
“Nós fizemos um levantamento e constatamos que o município gastaria R$ 15 milhões em quatro anos com documentos e papéis. Então nós preferimos caminhar com o Sei!MG. Passamos a enxergar uma economia muito grande, porque, agora, gastamos R$ 15 mil por mês. Quando conseguirmos levar para todas as secretarias, teremos mais de R$ 200 mil para investir em outras áreas prioritárias, como saúde, infraestrutura, melhoria nas escolas”, destacou o prefeito de Sete Lagoas, Douglas Melo.
Sei!MG
A estratégia do Sei!MG no Estado e a expansão para os municípios segue as diretrizes do Governo de Minas para acelerar a transformação digital, simplificar rotinas e aumentar a eficiência da administração pública.
“A utilização do Sei!MG traz agilidade, economia e transparência, digitalizando processos administrativos que modernizam a gestão. A Prodemge está à disposição para levar essa transformação digital para o interior de Minas e prestar todo o auxílio necessário, colaborando para a promoção de avanços e melhorias nos serviços públicos”, afirmou o superintendente de Negócios, Marcelo Damazio. A Prodemge presta suporte aos gestores municipais, atua na criação do ambiente em nuvem e valida o controle de qualidade do sistema, entre outras ações técnicas.
Ao todo, cerca de 204 prefeituras já participaram da reunião de apresentação de projeto feita pela equipe da Seplag-MG. Além disso, o sistema também será disponibilizado para câmaras municipais, conforme parceria assinada entre o Governo de Minas e a Assembleia Legislativa (ALMG) no último dia 15/12.
O Sistema Eletrônico de Informações é uma plataforma de gestão de documentos e processos eletrônicos, criada pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e disponibilizada para órgãos públicos em parceria com o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI).