Reunião estadual aborda evoluções e futuro do Sei!MG
Novas funcionalidades e projetos piloto para aplicação de inteligência artificial (IA) na rotina do Sei!MG pautaram o Encontro de Administradores da ferramenta, realizado pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG) com participação da Companhia de Tecnologia da Informação de Minas Gerais (Prodemge), na segunda-feira (17/8), na Cidade Administrativa.
A reunião abordou um balanço dos nove anos do Sei!MG, troca de experiências e resultados, além de iniciativas para melhorias contínuas do sistema.
A Prodemge responde pela sustentação tecnológica do Sei!MG desde a implantação do sistema em Minas, em 2017, e atua garantindo que a solução esteja disponível, segura, estável e preparada para atender às demandas do Estado.
“Também respondemos pela instalação e disponibilização dos módulos que compõem a plataforma, além de atuar nas evoluções”, destacou o gerente de produtos da companhia, José Carlos Coelho.
Evolução
Coelho informa que a parceria com a Seplag-MG, que exerce o papel de gestão e governança do sistema, transformou a solução inicialmente implantada como um projeto de modernização documental em uma plataforma crítica para o funcionamento da administração pública estadual.
Na apresentação, as equipes também destacaram a evolução contínua da ferramenta, responsável pela mudança na lógica de trabalho da administração pública com a tramitação eletrônica de documentos.
“Essa evolução resultou em ganhos importantes de agilidade, transparência, segurança, rastreabilidade e eficiência, reduziu a dependência de impressão, armazenamento físico e transporte de documentos”, reforçou o gestor.
Nova cultura
José Carlos avalia que o Sei!MG é uma nova cultura de trabalho no serviço público e é uma das bases da transformação digital da administração estadual, “porque não apenas digitaliza processos, mas cria condições para que eles sejam mais rastreáveis, mensuráveis e integrados a outras soluções digitais”.
Diretora Central de Sistemas Corporativos de Planejamento, Orçamento e Processo Eletrônico da Seplag-MG, Fernanda Mendes registrou que o encontro representou oportunidade para dividir boas práticas importantes para a gestão do sistema, consolidar demandas e ampliar a discussão sobre anseios e necessidades.
“É desafiador para a Seplag-MG e para a Prodemge a gestão de um sistema tão robusto. Nesses encontros, abordamos iniciativas que foram desenvolvidas, como o Painel de Monitoramento, que ampliam a segurança e a transparência da ferramenta, além de iniciativas que pretendemos implantar, como a frente de IA”, disse.
Futuro próximo
José Carlos esclarece que a Prodemge vem trabalhando na aplicação e na avaliação de possibilidades de utilização de Inteligência Artificial, especialmente sob a perspectiva da infraestrutura, buscando entender como a tecnologia pode ser incorporada de forma segura, estruturada e adequada ao ambiente corporativo do Estado.
“O objetivo é olhar para a IA como uma ferramenta que pode, de forma gradual, contribuir para a evolução dos serviços, para a eficiência operacional e para a melhoria da experiência dos usuários”, encerrou.
O SEI é uma solução desenvolvida originalmente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e disponibilizada para uso por outras instituições públicas. A evolução da solução ocorre em um ecossistema que envolve o TRF4 e o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI).
Conheça alguns marcos dos 9 anos de SEI!MG:
- 2017 – Implantação do Sei!MG: início da operação em Minas Gerais, com implantação gradual nos órgãos estaduais.
- 2018 – Expansão e consolidação: no primeiro ano de operação, o Sei!MG já havia ultrapassado a marca de 1 milhão de documentos, demonstrando rapidamente a escala alcançada pela solução.
- 2019 – Instalação do Tramita Gov.br: integração do Sei!MG ao Tramita Gov.br, ampliando a capacidade de tramitação eletrônica de processos e documentos entre instituições públicas.
- 2023 – Atualização para a versão 4.0: uma atualização importante, com modernização da plataforma e novas funcionalidades.
- 2026 – Atualização para a versão 5.0.3: mais recentemente, a Prodemge realizou a atualização do ambiente estadual para a versão 5.0.3, em um processo que envolveu preparação de infraestrutura, testes, adequações e validação antes da entrada em produção.
O Sei!MG também é o primeiro sistema corporativo a integrar o Data Lake do Estado, abrindo novas possibilidades para utilização dos dados gerados pela plataforma como instrumento de gestão e apoio à tomada de decisão.