Obter Auxílio para participação individual em eventos técnico-científicos

Conteúdo Principal

O que é?

É um apoio financeiro da FAPEMIG para que pesquisadores participem de eventos técnico-científicos, no Brasil ou no exterior, quando forem autores ou coautores de trabalhos aceitos pela organização do evento. 

Obs.: Este serviço é gratuito. 

Etapas, custos e documentos

1
Consultar se há chamadas em aberto  

Acesse o site da FAPEMIG e veja se há Chamadas abertas para solicitar auxílio para participação em eventos técnico-científicos. 

 

Canais de prestação
2
Cadastrar no Sistema Everest 

Antes de enviar sua proposta, é necessário realizar o cadastro como usuário externo no sistema EVEREST. 

Canais de prestação
3
Enviar proposta 

Preencha e envie sua proposta no sistema EVEREST, com todos os documentos exigidos na chamada escolhida.   

Documentação

Os documentos variam conforme o edital. 

Canais de prestação
4
Acompanhar o julgamento da proposta

A FAPEMIG vai analisar sua proposta, conferindo os documentos e avaliando se ela se encaixa nas regras e nos objetivos da modalidade. 

O resultado será divulgado na data informada na Chamada, no site da FAPEMIG, no campo “Chamadas/Resultados”, depois de ser publicado no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais. 

Canais de prestação
5
Fazer cadastro no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) 

Acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e preencha o formulário para se cadastrar como usuário externo. Siga as orientações que aparecem na própria página de cadastro. 

Canais de prestação
6
Apresentar recurso 

Caso não concorde com o resultado da avaliação da proposta, o(a) proponente pode entrar com recurso, conforme as regras previstas na Chamada. 

Documentação

O recurso deve ser apresentado pelo SEI, no processo "FAPEMIG – Interposição de Recurso" 

Canais de prestação
7
Acompanhar o contato da FAPEMIG

Se a proposta for aprovada, a FAPEMIG vai formalizar a concessão da bolsa por meio de um instrumento jurídico (documento oficial assinado eletronicamente no SEI – Sistema Eletrônico de Informações). 

Depois da assinatura, um resumo desse documento será publicado no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais. A publicação marca o início do pagamento da bolsa. 

 

Canais de prestação
8
Acompanhar o recebimento do recurso financeiro

O pagamento será feito conforme as regras da legislação estadual e depende da disponibilidade de orçamento. Também é necessário seguir os prazos e procedimentos para solicitar o pagamento mensal, de acordo com o Manual da FAPEMIG. 

 

Canais de prestação
9
Executar a proposta

Durante a execução, siga as regras definidas no documento que formaliza o apoio, na legislação em vigor, no Manual da FAPEMIG e na Cartilha de Prestações de Contas da FAPEMIG

Canais de prestação
10
Prestar contas dos recursos financeiros 

Quando finalizar a execução da proposta, é necessário prestar contas dos recursos recebidos, seguindo as regras do documento que formaliza o apoio, da legislação, do Manual da FAPEMIG e da Cartilha de Prestação de Contas. 

Para isso, acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), clique em “Peticionamento”, depois em “Processo novo” e selecione a opção “FAPEMIG – Prestação de Contas Financeira”. 

 

 

Documentação

Está definida no documento que formaliza o apoio, na legislação, no Manual da FAPEMIG e na Cartilha de Prestação de Contas. 

Canais de prestação

Quanto tempo leva?

O tempo de análise e resposta da FAPEMIG varia conforme a modalidade da bolsa, podendo ser de 60 a 120 dias. 

Quem utiliza esse serviço?

Pesquisadores que tenham vínculo formal (contrato ou estatutário) com uma Instituição Científica, Tecnológica e de Inovação no Estado de Minas Gerais – ICTMG.

Arquivos

Dúvidas frequentes

Como cancelar um pedido? 
O cancelamento deve ser feito no Sistema Everest, no módulo de alteração. 

Preciso preencher o local do evento? 
Sim. Após informar o local, clique no botão “Inserir” antes de seguir. 

Esqueci de citar o apoio da FAPEMIG no artigo. Posso reabrir meu pedido?
Não. Você deve enviar uma nova proposta pelo Everest, dentro do prazo da chamada. 

Posso juntar dois eventos no mesmo pedido? 
Não. A FAPEMIG apoia um evento por proposta. 

Demais dúvidas, acesse o site da FAPEMIG ou ligue para (31) 3280-2100. 

Outras informações

  • É obrigatório divulgar o apoio da FAPEMIG no trabalho, nos anais do evento e em qualquer material de divulgação (folders, banners, apresentações, cartazes, etc.). 

  • Se não fizer essa divulgação, a proposta pode ser cancelada e você pode ficar impedido de receber outros apoios. 

  • O recurso é repassado de forma flexível, e quem recebe escolhe como usá-lo dentro das despesas permitidas. 

  • A FAPEMIG não financia organização de cursos, participação em cursos ou cursos de curta duração. 

  • Se houver outra fonte de financiamento para o mesmo evento, não pode haver sobreposição de recursos para o mesmo item. Isso deve ser informado na submissão. 

  • Se não informar, a proposta poderá ser cancelada e os recursos terão que ser devolvidos. 

  • O evento precisa ser tradicional, reconhecido na área e realizado com regularidade. 

  • Quem receber auxílio para evento no exterior não poderá solicitar novamente esse mesmo auxílio no ano seguinte. 

  • A FAPEMIG pode cancelar o repasse se houver inadimplência de alguma das partes. 

  • Se sua proposta for aprovada, aguarde o contato da FAPEMIG para assinatura do contrato (instrumento jurídico). 

  • A FAPEMIG não cobre despesas extras que surgirem por mudanças no processo ou situações não previstas. 

  • Sempre informe o código do apoio nas comunicações com a FAPEMIG. 

  • Quem recebe o auxílio deve divulgar isso em palestras, eventos, publicações e outros materiais, conforme exige a legislação. 

  • O cadastro no SEI só é necessário se sua proposta for aprovada ou se você quiser apresentar recurso. 

Obs.: Em ano eleitoral, é obrigatório cumprir as regras da Lei nº 9.504/1997. 

Demais dúvidas, acesse o site da FAPEMIG ou ligue para (31) 3280-2100. 

Unidades onde o serviço é prestado

Atualizado em: