Obter auxílio para a participação coletiva em eventos técnico-científico

Conteúdo Principal

O que é?

Possibilitar a participação em eventos de caráter técnico-científico realizados no Brasil de autores ou coautores de trabalhos científicos ou tecnológicos formalmente aceitos pela comissão organizadora do evento.  

Obs: Serviço sem custo.

Etapas, custos e documentos

1
Consultar Chamadas abertas

Consultar no site daFAPEMIG as Chamadas Públicas que estão abertas para submissão de propostas.

Canais de prestação
2
Solicitar cadastro como usuário externo no sistema Everest

Para cadastro é necessário que o usuário entre no Sistema Everest, faça login e siga as instruções, conforme está no site. 

Canais de prestação
3
Submeter proposta

A submissão de propostas é feita eletronicamente, via sistema EVEREST acompanhada da documentação completa exigida em cada modalidade.Todas as modalidades disponíveis são divulgadas na página daFAPEMIGe as condições para a submissão estão descritasem seu Regulamento específico. 

Documentação

De acordo com a chamada aberta.

Canais de prestação
4
Aguardar o julgamento da proposta

As propostas submetidas serão analisadas pela FAPEMIG para avaliação da documentação encaminhada, adequação e mérito da proposta à Modalidade. O resultado será divulgado em data prevista na Chamada, no site da FAPEMIG, campo “Chamadas/Resultados”, após publicação do Diário Oficial do Estado de Minas Gerais. 

Canais de prestação
5
Solicitar cadastro como usuário externo no Sistema Eletrônico de Informação – SEI

Para cadastrar o usuário, é necessário que entre no Sistema Eletrônico de Informações e siga as instruções constantes na página eletrônica de cadastro de novo usuário do SEI.  

Canais de prestação
6
Interpor recursos

O proponente pode apresentar recurso contra o julgamento da proposta, conforme norma da Chamada.

Documentação

A interposição de recurso contra resultado da chamada é realizado pelo SEI, por meio do processo “FAPEMIG - Interposição de Recurso”.

Canais de prestação
7
Aguardar o contato da FAPEMIG

As propostas recomendadas para contratação pela FAPEMIG serão apoiadas mediante instrumentojurídico específico,assinado eletronicamentepor meio do Sistema Eletrônico de Informações -SEI. Após assinaturas, o extrato do instrumento jurídico é publicado noDiário Oficial do Estado, o que marca o início da execução do respectivo processo. 

Canais de prestação
8
Aguardar o recebimento do recurso financeiro

Os pagamentos serão efetuados seguindo os dispositivos da legislação estadual em vigor, conforme disponibilidade orçamentário-financeira.

Canais de prestação
9
Executar proposta

Na etapa de execução da proposta devem ser observadas as disposições do instrumento jurídico específico firmado, a legislação em vigor, oManual da FAPEMIG e a Cartilha de Prestações de Contas da FAPEMIG.

10
Prestar contas dos recursos financeiros

Finalizada a execução da proposta, o beneficiário deverá prestar contas, conforme as exigências contidas na legislação, na Modalidade, no instrumento jurídico e manual da FAPEMIG. O usuário deverá realizar o login no sistema, SEI, clicar em peticionamento e em seguida processo novo, e selecionar o tipo de processos “FAPEMIG – Prestação de Contas Financeira”. 

Documentação

A documentação necessária para a realização da etapa de prestação de contas financeira é definida pelo instrumento jurídico específico firmado, a legislação em vigor, o Manual da FAPEMIG e a Cartilha de Prestações de Contas da FAPEMIG.

Canais de prestação

Quanto tempo leva?

O tempo é variável conforme cada modalidade, variando de 60 a 120 dias.

Quem pode utilizar este serviço?

Pesquisadores com vínculo contratual ou estatutário com Instituições Científicas, Tecnológicas e de Inovação no Estado de Minas Gerais – ICTMG. 

Arquivos

Dúvidas frequentes

Há possibilidade de alteração na data de realização do evento? 

Para alteração na data de realização do evento, o pedido deve ser feito através do Everest no módulo de alteração para análise do setor responsável. 

O solicitante deve enviar documento da instituição, assinado pela autoridade competente, informando o valor da contrapartida. Há algum modelo disponível? 

Pode ser elaborado um documento com a descrição, assinado por autoridade competente.  

Na página de informações do evento, é obrigatório o preenchimento de um local do evento? 

Após preencher o local de realização do evento, gentileza clicar no botão "inserir" antes de ir para a próxima página. 

Outras dúvidas 

Acesse: FAPEMIG 

Outras informações

É obrigatória a menção expressa de crédito à FAPEMIG nos trabalhos encaminhados para análise no caso de participação em eventos e nos anais e em qualquer material promocional. A não observância desta exigência impossibilitará o julgamento da proposta, sendo a solicitação inabilitada, podendo ainda inabilitar o pesquisador ao recebimento de outros apoios desta Fundação. 

Os recursos financeiros serão repassados sem discriminação de itens, sendo flexibilizada a sua utilização, a critério do coordenador, permitindo a aquisição de qualquer item de custeio financiável na modalidade. 

A FAPEMIG não concede auxílio para organização e participação em cursos de qualquer natureza, nem a participação de pesquisadores em cursos de curta duração. 

Caso haja outras fontes de financiamento ao evento técnico-científico, fica vedada a sobreposição de recursos para o mesmo item financiado. O beneficiário deve repassar as informações das outras fontes para a FAPEMIG no momento da submissão da proposta, sob pena de seu cancelamento e devolução dos recursos eventualmente recebidos; 

A concessão de apoio pela FAPEMIG está condicionada à comprovação do bom uso dos recursos recebidos pelo parceiro beneficiário, conforme as exigências contidas na legislação, na Modalidade e no instrumento jurídico. 

O evento deve ter caráter tradicional, sendo realizado com regularidade, e constituir-se em referência na respectiva área de conhecimento. 

O coordenador deverá participar do evento ou deve apresentar justificativa fundamentada a sua substituição. Caso suas despesas não sejam custeadas na modalidade de “Participação Coletiva em eventos de caráter técnico-científico no país”, deve ser informado como sua participação será financiada, sendo vedada a sua solicitação, para o mesmo evento, na modalidade “Participação individual em eventos de caráter técnico-científico no país”. A não observância desta condição implicará no cancelamento do pedido e/ou restituição do valor concedido. 

O coordenador contemplado pelo “Programa Pesquisador Mineiro – PPM” ou “Programa Demanda Universal”, não poderá ser beneficiário desta modalidade durante o prazo de vigência daqueles. 

 A FAPEMIG se reserva o direito de não repassar o recurso previsto, caso haja inadimplência de qualquer dos partícipes signatários do instrumento jurídico. 

Aguarda o contato da FAPEMIG para assinatura do instrumento jurídico, caso proposta tenha sido aprovada. 

O cadastramento no SEI é obrigatório apenas para o proponente que queira apresentar interposição de Recurso ou que teve sua proposta aprovada. 

A FAPEMIG não se responsabiliza pelo aporte de quaisquer outros recursos em decorrência de modificação do processo original ou por fatos supervenientes que necessitem de suplementação a qualquer título. 

Em toda comunicação enviada à FAPEMIG deverá ser informado o código do apoio concedido. 

Os beneficiários de todos os apoios da FAPEMIG obrigam-se a divulgar o apoio recebido nas palestras, seminários e cursos, ou na promoção do produto resultado do evento através de publicações científicas, artigos em jornais e/ou revistas, folders, banners, cartazes, quadros, folheto, dentre outros, sob pena de inadimplência das obrigações ora pactuadas, devendo ser observada, em ano eleitoral, a Lei Federal 9.504/97. 

Mais informações sobre o processo de assinatura eletrônica podem ser obtidas na página da FAPEMIG. 

Clique aqui para acessar o site da FAPEMIG. Ou ligue para (31) 3280-2100. 

Unidades onde o serviço é prestado

Município Unidade
Belo Horizonte Gerência de Ciência e Tecnologia
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