Obter auxílio para a participação coletiva em eventos técnico-científico

Conteúdo Principal

O que é?

Oferta de apoio financeiro para pesquisadores(as) autores(as) ou coautores(as) de trabalhos técnico-científico formalmente aceitos em eventos realizados no Brasil.
O objetivo é viabilizar a apresentação dos resultados da pesquisa e fortalecer a troca de conhecimentos.

Obs.: Este serviço não tem custos para o(a) pesquisador(a). 

Etapas, custos e documentos

1
Consultar se há chamadas em aberto  

Acesse o site da FAPEMIG e verifique quais Chamadas Públicas estão abertas para solicitar auxílio. 

 

Canais de prestação
2
Cadastrar no Sistema Everest 

Antes de enviar sua proposta, é necessário realizar o cadastro como usuário externo no sistema EVEREST. 

Canais de prestação
3
Enviar proposta 

Preencha e envie sua proposta no sistema EVEREST, com todos os documentos exigidos na chamada escolhida.   

 

 

 

 

Documentação

Os documentos variam conforme o edital. 

Canais de prestação
4
Acompanhar julgamento da proposta

A FAPEMIG vai analisar sua proposta, conferindo os documentos e avaliando se ela se encaixa nas regras e nos objetivos da modalidade. 

O resultado será divulgado na data informada na Chamada, no site da FAPEMIG, no campo “Chamadas/Resultados”, depois de ser publicado no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais. 

Canais de prestação
5
Fazer cadastro no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) 

Acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e preencha o formulário para se cadastrar como usuário externo.
Siga as orientações que aparecem na própria página de cadastro. 

Canais de prestação
6
Apresentar recurso 

O(A) proponente pode apresentar recurso contra o julgamento da proposta, conforme as regras previstas na chamada.   

Documentação

O recurso deve ser apresentado pelo SEI, no processo "FAPEMIG – Interposição de Recurso" 

Canais de prestação
7
Acompanhar contato da FAPEMIG

Se a proposta for aprovada, a FAPEMIG entrará em contato para assinatura do contrato. 
A assinatura é feita de forma eletrônica, por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 
Depois que todas as partes assinarem, um resumo do contrato é publicado no Diário Oficial do Estado, e isso marca o início oficial do projeto. 

 

Canais de prestação
8
Acompanhar o recebimento do recurso financeiro

O pagamento será feito conforme as regras da legislação estadual e depende da disponibilidade de orçamento.
Também é necessário seguir os prazos e procedimentos para solicitar o pagamento mensal, de acordo com o Manual da FAPEMIG. 

 

Canais de prestação
9
Executar a proposta

Durante a execução, siga as regras definidas no documento que formaliza o apoio, na legislação em vigor, no Manual da FAPEMIG e na Cartilha de Prestações de Contas da FAPEMIG

10
Prestar contas dos recursos financeiros

Quando o projeto for concluído, o responsável deve informar à FAPEMIG como os recursos recebidos foram utilizados conforme as regras definidas pela legislação, pela modalidade do apoio, pelo contrato assinado com a Fundação e pelas orientações do Manual da FAPEMIG. 

Para prestar contas, é necessário acessar o sistema SEI, fazer login, clicar em Peticionamento, depois em Processo novo, e selecionar a opção “FAPEMIG – Prestação de Contas Financeira”. 

Documentação

Esta definida com base no contrato assinado (instrumento jurídico), na legislação vigente, no Manual da FAPEMIG e na Cartilha de Prestação de Contas da Fundação. 

Canais de prestação

Quanto tempo leva?

O tempo de análise e resposta da FAPEMIG varia conforme a modalidade da bolsa, podendo ser de 60 a 120 dias. 

Quem utiliza esse serviço?

Pesquisadores(as) com vínculo contratual ou estatutário(a) com Instituições de Ciência, Tecnologia e Inovação de Minas Gerais (ICTMG).

Arquivos

Dúvidas frequentes

Posso alterar a data do evento?
Sim. O pedido deve ser feito pelo sistema EVEREST, no módulo de alteração, para análise da equipe técnica.

Existe um modelo de documento para informar a contrapartida?
Não há modelo fixo. Você pode elaborar o documento com a descrição da contrapartida, assinado por autoridade competente da instituição.

Preciso preencher o local do evento no formulário?
Sim. Após preencher o local, clique no botão “inserir” antes de seguir para a próxima página.

Demais dúvidas, acesse o site da FAPEMIG ou ligue para (31) 3280-2100. 

 

Outras informações

  • É obrigatório mencionar a FAPEMIG como apoiadora no trabalho submetido, nos anais e em qualquer material promocional do evento. Se essa exigência não for cumprida, a proposta será desclassificada e o pesquisador poderá ser impedido de receber futuros apoios.
  • O apoio financeiro é concedido como um valor global, sem detalhamento de itens. O(A) coordenador(a) pode decidir como usá-lo, desde que respeite os limites da modalidade.
  • Não são permitidos apoios para cursos (de qualquer tipo) nem para participação em cursos de curta duração.
  • Se houver outras fontes de financiamento para o mesmo evento, não pode haver duplicidade de recursos para o mesmo item. O(A) proponente deve informar esses apoios no momento da submissão, sob risco de cancelamento da proposta e devolução dos valores recebidos.
  • A liberação dos recursos está condicionada à comprovação do uso adequado do apoio, conforme previsto em lei, na modalidade e no contrato assinado.
  • O evento deve ser tradicional e relevante na área de conhecimento em questão.
  • O(A) coordenador(a) da proposta deve participar do evento ou justificar sua ausência. Caso ele participe por outra modalidade (como “Participação coletiva”), não poderá solicitar apoio individual para o mesmo evento. O não cumprimento dessa regra pode levar ao cancelamento da proposta e devolução dos recursos.
  • Pesquisadores com bolsas vigentes do Programa Pesquisador Mineiro (PPM) ou Demanda Universal não podem solicitar esse apoio durante a vigência desses programas.
  • A FAPEMIG pode suspender o repasse se houver inadimplência de alguma das partes envolvidas.
  • Se a proposta for aprovada, aguarde o contato da FAPEMIG para a assinatura eletrônica do contrato no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
  • O cadastro no SEI é necessário apenas para quem teve proposta aprovada ou deseja apresentar recurso.
  • A FAPEMIG não se responsabiliza por custos extras que surgirem após a submissão da proposta.
  • Em todas as comunicações com a FAPEMIG, informe o código do apoio concedido.
  • É obrigatória a divulgação do apoio da FAPEMIG em palestras, cursos, materiais do evento (como artigos, folders, banners, cartazes etc.). Em ano eleitoral, essa divulgação deve seguir a Lei Federal nº 9.504/1997.

Demais dúvidas, acesse o site da FAPEMIG ou ligue para (31) 3280-2100. 

Unidades onde o serviço é prestado

Atualizado em: