Para solicitar a certificação, o produtor deve conhecer as normas que regem o processo de certificação do Programa Certifica Minas Algodão.  

O interessado deve preencher e enviar,  por e-mail, o requerimento de certificação e os documentos listados no formulário.

Num prazo de 30 dias, a Gerência de Certificação do IMA fará a análise e a avaliação dos documentos enviados. Caso haja viabilidade, o interessado recebe o contrato de certificação, por e-mail,e estando de acordo deve assinar e devolver à Gerência de Certificação por e-mail. 

A proposta de serviço será recebida com as informações sobre a auditoria a ser realizada (data, duração e componentes da equipe auditora). Deve ser assinada e devolvida por e-mail.

O interessado recebe o Documento de Arrecadação Estadual - DAE para pagamento da taxa.  Para agricultura familiar com DAP ativa o serviço é gratuito

Receber o auditor do IMA que irá constatar o cumprimento das normas de certificação. Na propriedade, realiza constatações visuais, entrevistas, coleta de amostas para análise laboratorial e checagem de registros (documentos, notas fiscais, recibos, anotações, etc) referentes a todas as etapas do processo produtivo.
Após cumpridos os critérios para a certificação, o produtor recebe o Certificado de Conformidade.

O produtor deve informar, em formulário especifico a ser enviado pelo IMA, a quantidade de selos que deseja confeccionar.  O IMA autoriza a impressão do selos de identificação que serão usados nos produtos.