Nesta etapa é realizada a formalização do contrato entre a Fundação Hemominas e o Estabelecimento de Saúde, na modalidade Assistência Hemoterápica,  para recebimento de hemocomponentes que serão transfundidos nos seus pacientes. Para a contratação deste serviço, o estabelecimento de saúde deverá apresentar os documentos a seguir, cuja tramitação deverá ser efetivada no Sistema de Informações Eletrônicas (SEI). Link do SEI disponível no site da Hemominas.

O médico assistente da contratante encaminha a solicitação de sangue e componentes  com amostra pré-transfusional do paciente, informando o tipo e a modalidade de atendimento.

O funcionário do estabelecimento de saúde comparece ao Serviço de Prova Cruzada da Hemominas para  iniciar o atendimento solicitado, acompanhado do formulário de solicitação de hemocomponente padronizado pela Hemominas, devidamente preenchido e assinado pelo médico, acompanhado da amostra pré-transfusional. A liberação do sangue ocorrerá após  o processamento dos testes e seleção adequada dos hemocomponentes, de acordo com a solicitação feita.

A devolução de hemocomponentes não transfundidos deve ser acompanhada da informação do motivo da devolução, no prazo de 24 horas da liberaçao para hemácias, contados a partir do expedição dos hemocomponentes. Os demais hemocomponentes não são devolvidos.