Solicitar criopreservação e armazenamento de células (CPH) ou concentrado de linfócitos (CL)

Conteúdo Principal

O que é?

Prestação de serviços especializados de alta complexidade em atividades de processamento, criopreservação e armazenamento de células progenitoras hematopoéticas (CPH) ou concentrado de linfócitos (CL), contratados pelos centros transplantadores para o atendimento a pacientes com indicação de transplantes.

Etapas, custos e documentos

1
Contratar o serviço

Para contratar o serviço de criopreservação e armazenamento de células progenitoras hematopoéticas, os documentos relacionados abaixo devem ser encaminhados à Fundação Hemominas. 

Documentos
Ofício
Apresentar Ofício, via SEI, assinado pelo represente legal do centro transplantador, apresentando interesse para a contratação dos serviços prestados pela Hemominas.
Alvará Sanitário
Alvará da Vigilância Sanitária ou Termo de Aptidão (datado e vigente);
Estatuto Social
Estatuto registrado em cartório (cópia).
Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ)
Comprovante de endereço
Comprovante de endereço do estabelecimento contratante (cópia);
Carteira de Identidade (RG)
Carteira de Identidade do representante legal (cópia);
Cadastro de Pessoas Físicas (CPF)
CPF do representante legal (cópia)
Ato de designação de representante legal da pessoa jurídica
Ato de Nomeação do representante legal da instituição pública (cópia) ou Ata de Eleição do representante legal da instituição privada (cópia);
Ficha de Cadastro
Anexo I - Ficha de cadastro hospitalar da Hemominas preenchido e assinado pelo representante legal da instituição pretendente, que se encontra disponível no site da Hemominas, na Seção: Unidades e Contratantes.
Certificação de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEBAS)
Portaria de Publicação do CEBAS (no caso de entidades sem fins lucrativos).
Ofício
Ofício de anuência da agência interveniente (para os casos de Assistência Hemoterápica com interveniência).
Autorização
Autorização emitida pela Coordenação Geral do Sistema Nacional de Transplantes para realização de transplante de medula óssea (contratos de CPH - CETEBIO).
Valor

Sob consulta.

Canais de prestação
2
Solicitar processamento, criopreservação e armazenamento de CL e CPH para transplante

O centro transplantador deve solicitar por meio de formulário devidamente preenchido e assinado pelo(a) médico(a) assistente do(a) doador(a)/paciente.

Nesse documento o centro informa dados do(a) paciente, diagnóstico e tratamentos em andamento, regime de mobilização, data de coleta.

A solicitação deve ser encaminhada pelo e-mail fornecido pela Hemominas quando da assinatura do contrato.

Documentos
Formulário preenchido
Formulário para solicitação de criopreservação de células progenitoras hematopoéticas para transplante.
Canais de prestação
3
Acompanhar o recebimento do laudo de criopreservação.

Nesta etapa, o Cetebio envia, por e-mail, para o centro transplantador um laudo contendo todas as informações sobre o material criopreservado, tais como: dose de células criopreservadas, quantidade de bolsas, tipo de solução crioprotetora utilizada, etc.

O centro transplantador deverá fornecer um e-mail oficial para o recebimento do laudo.

Canais de prestação
3
Solicitar análise crítica das células progenitoras hematopoéticas para transplante

Nesta etapa, o centro transplantador solicita, via e-mail, a análise crítica das bolsas criopreservadas.

O procedimento consiste em verificar se houve alguma intercorrência no processo que possa aumentar o risco da realização do transplante.

Por este motivo, a solicitação deve ser feita antes do início do condicionamento do(a) paciente.

O Cetebio informa por e-mail ao centro transplantador os resultados da análise crítica, ou seja, se as bolsas estão aptas para infusão ou não.

Documentos
Comprovante
Comprovante de mensagem de correio eletrônico (e-mail) recebido. 
Canais de prestação
4
Solicitar liberação das bolsas criopreservadas para transplante

Nesta etapa, o centro transplantador deve solicitar, por e-mail, o agendamento de data e horário de liberação das células, assim como informa a dose de células a ser utilizada no transplante, por meio de formulário devidamente preenchido e assinado pelo(a) médico(a) assistente do(a) paciente.

O documento é encaminhando via e-mail.

Canais de prestação
5
Comparecer ao Cetebio para recebimento do container de transporte a seco (dry-shipper)

Nesta etapa, o Cetebio prepara e entrega o container contendo as bolsas criopreservadas para transplante no centro transplantador em data e horário previamente agendados.

Além do dry-shipper, são entregues os seguintes documentos: laudo de liberação de células progenitoras para transplante, formulário de envio e recebimento de células, formulário de infusão de células e formulário de acompanhamento pós transplante.

Os dois últimos documentos citados deverão ser preenchidos pelo centro transplantador e encaminhados para o Cetebio posteriormente.

Canais de prestação
Presencial

Presencial.

6
Enviar notificação de transplante realizado

O centro transplantador deve enviar, por e-mail, a notificação de transplante realizado por meio de formulário para o Cetebio.

Documentos
Formulário preenchido
Formulário de notificação de transplante realizado "Infusão de Células-Progenitoras Hematopoéticas".
Canais de prestação
7
Enviar informações sobre o acompanhamento pós transplante

O centro transplantador deve enviar, por e-mail, as informações sobre enxertia/desfecho do transplante, via formulário específico. 

Documentos
Formulário preenchido
Formulário  de Acompanhamento Pós-Transplante de Células Progenitoras Hematopoéticas.
Canais de prestação

Quanto tempo leva?

Em até 48 horas após a coleta.

Quem utiliza esse serviço?

Centros de Coleta / Centros Transplantadores.

Legislação

Outras informações

O serviço de criopreservação contempla o armazenamento das células por um período de 24 meses. Situações que demandem a guarda por período superior deverão ser justificadas tecnicamente e envolvem cobrança adicional do custo de armazenamento.
Em casos específicos (situação clínica do paciente ou características específicas do produto criopreservado) pode exigir a necessidade de o Cetebio realizar o descongelamento e a ressuspensão das células progenitoras para transplante.  

Unidades onde o serviço é prestado

Município Unidade
Lagoa Santa CETEBIO Lagoa Santa
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