Obter auxílio financeiro para organização de eventos de caráter técnico-científico

Conteúdo Principal

O que é?

Oferta de apoio financeiro para a realização de eventos técnico-científicos organizados por Instituições de Ciência, Tecnologia e Inovação de Minas Gerais (ICTMG).

Obs.: Este serviço não tem custos para o(a) pesquisador(a). 

Etapas, custos e documentos

1
Consultar se há chamadas em aberto  

O(A) pessoa interessada deve acessar o site da FAPEMIG e verificar quais Chamadas Públicas estão abertas para solicitar auxílio. 

Canais de prestação
2
Cadastrar no Sistema Everest 

Antes de enviar sua proposta, é necessário realizar o cadastro como usuário externo no sistema EVEREST. 

Canais de prestação
3
Enviar proposta 

Preencha e envie sua proposta no sistema EVEREST, com todos os documentos exigidos na chamada escolhida.   

 

Documentação

Os documentos variam conforme o edital. 

Canais de prestação
4
Acompanhar julgamento da proposta

A FAPEMIG vai analisar sua proposta, conferindo os documentos e avaliando se ela se encaixa nas regras e nos objetivos da modalidade. 

O resultado será divulgado na data informada na Chamada, no site da FAPEMIG, no campo “Chamadas/Resultados”, depois de ser publicado no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais. 

Canais de prestação
5
Fazer cadastro no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) 

Acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e preencha o formulário para se cadastrar como usuário externo.
Siga as orientações que aparecem na própria página de cadastro. 

Canais de prestação
6
Apresentar recurso 

O(A) proponente pode apresentar recurso contra o julgamento da proposta, conforme as regras previstas na chamada.   

 

Documentação

O recurso deve ser apresentado pelo SEI, no processo "FAPEMIG – Interposição de Recurso" 

Canais de prestação
7
Acompanhar contato da FAPEMIG

Se a proposta for aprovada, a FAPEMIG entrará em contato para assinatura do contrato. 
A assinatura é feita de forma eletrônica, por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 
Depois que todas as partes assinarem, um resumo do contrato é publicado no Diário Oficial do Estado, e isso marca o início oficial do projeto. 

Canais de prestação
8
Acompanhar o recebimento do recurso financeiro

O pagamento será feito conforme as regras da legislação estadual e depende da disponibilidade de orçamento. Também é necessário seguir os prazos e procedimentos para solicitar o pagamento mensal, de acordo com o Manual da FAPEMIG. 

 

 

Canais de prestação
9
Executar a proposta

Durante a execução, siga as regras definidas no documento que formaliza o apoio, na legislação em vigor, no Manual da FAPEMIG e na Cartilha de Prestações de Contas da FAPEMIG

10
Prestar contas dos recursos financeiros

Quando o projeto for concluído, o responsável deve informar à FAPEMIG como os recursos recebidos foram utilizados conforme as regras definidas pela legislação, pela modalidade do apoio, pelo contrato assinado com a Fundação e pelas orientações do Manual da FAPEMIG. 

Para prestar contas, é necessário acessar o sistema SEI, fazer login, clicar em Peticionamento, depois em Processo novo, e selecionar a opção “FAPEMIG – Prestação de Contas Financeira”. 

Documentação

Esta definida com base no contrato assinado (instrumento jurídico), na legislação vigente, no Manual da FAPEMIG e na Cartilha de Prestação de Contas da Fundação. 

Canais de prestação
11
Prestar contas técnica-científica

Além da prestação financeira, você também deve enviar um relatório com os resultados da proposta. 

Documentação

Preencha o Formulário Síntese de Resultados, disponível no sistema Everest, seguindo as orientações do Manual da FAPEMIG. 

Canais de prestação

Quanto tempo leva?

O tempo de análise e resposta da FAPEMIG varia conforme a modalidade da bolsa, podendo ser de 30 a 90 dias. 

Quem utiliza esse serviço?

Pesquisadores(as) com vínculo empregatício (contrato ou estatutário(a)) com uma Instituição Científica, Tecnológica e de Inovação no Estado de Minas Gerais (ICTMG).

Arquivos

Dúvidas frequentes

Como cancelar um processo na modalidade “participação em eventos”?
O cancelamento deve ser solicitado pelo sistema EVEREST, no módulo de alteração.

Preciso preencher o local do evento no formulário?
Sim. Após preencher o local, clique no botão “inserir” antes de seguir para a próxima etapa.

Posso trocar o coordenador do evento?
Sim. O pedido deve ser feito no sistema EVEREST, também pelo módulo de alteração.
É necessário justificar a mudança e enviar os dados do processo e do novo coordenador para análise da FAPEMIG.

Demais dúvidas, acesse o site da FAPEMIG ou ligue para (31) 3280-2100. 

 

Outras informações

  • A FAPEMIG só concede o apoio após a assinatura de um contrato e comprovação do bom uso dos recursos, conforme as regras da modalidade e da legislação vigente.
  • O evento deve acontecer em Minas Gerais.
  • A instituição que sedia o evento deve apresentar contrapartida obrigatória, que pode ser financeira ou não, detalhada pela autoridade competente.
  • O objetivo do apoio é fortalecer o intercâmbio científico e divulgar resultados de pesquisas, podendo ser realizado em parceria com outras instituições.
  • Não é permitido usar este auxílio para cursos (de qualquer tipo) ou para participação de pesquisadores em cursos de curta duração.
  • A FAPEMIG pode suspender o repasse se houver inadimplência de alguma das partes envolvidas.
  • Se sua proposta for aprovada, aguarde o contato da FAPEMIG para assinar o contrato eletrônico por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
  • O cadastro no SEI só é necessário para quem deseja recorrer ou teve proposta aprovada.
  • A FAPEMIG não cobre custos extras que surjam após o envio da proposta.
  • Em toda comunicação com a FAPEMIG, informe sempre o código do apoio recebido.
  • Os(as) beneficiários(as) devem divulgar o apoio da FAPEMIG em palestras, cursos e nos materiais do evento, como: artigos científicos, folders, banners, cartazes, entre outros. Em ano eleitoral, essa divulgação deve seguir a Lei nº 9.504/1997.

Demais dúvidas, acesse o site da FAPEMIG ou ligue para (31) 3280-2100. 

Unidades onde o serviço é prestado

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