Solicitar locação da Sala Minas Gerais

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O que é?

A Sala de Concertos Minas Gerais integra o Centro de Cultura Presidente Itamar Franco, localizado no Barro Preto, região Centro-Sul de Belo Horizonte.
Projetado com alta tecnologia e capacidade para 1,4 mil espectadores, o espaço dispõe de acústica comparável ao nível das melhores salas do mundo.
O local é dotado de salas de ensaios individuais e coletiva, áreas técnicas e espaços para o público, além de infraestrutura para gravações de áudio e vídeo, iluminação cênica, pontos de apoio para equipes de televisão, segurança e demais instalações com acessibilidade aos(as) portadores(as) de necessidades especiais.
Conta com três pavimentos de garagens, resultando em um estacionamento com cerca de 500 vagas.

A Codemge administra o Centro de Cultura Presidente Itamar Franco.
A permissão de uso da Sala Minas Gerais é do Instituto Cultural Filarmônica, sob intervenção da Secretaria de Estado de Cultura  e Turismo (Secult).

Etapas, custos e documentos

1
Solicitar orçamento e agendamento de evento

O (A) interessado (a) deve fazer sua solicitação diretamente com o Instituto Cultural Filarmônica pelo e-mail: eventos@filamonica.art.br, informando o tipo de evento, a data pretendida, quais espaços pretende locar e o cronograma para montagem, realização e desmontagem.

Para conhecer os espaços locáveis da Sala, acesse o Regulamento de Uso da Sala Minas Gerais.

Valor

Gratuito.

Canais de prestação
2
Efetivar a pré-reserva

Após confirmação da disponibilidade, o (a) interessado (a) deve ler e estar de acordo com o Regulamento de Uso da Sala Minas Gerais, para realizar a pré-reserva das datas e dos locais escolhidos.

Valor

Gratuito.

3
Celebrar contrato e enviar documentos

Após análise do escopo do evento e confirmação de disponibilidade pelo Instituto Filarmônica, o (a) interessado (a) recebe formulários necessários à elaboração do contrato e formalização da reserva de data.

Documentação

Formulários necessários à elaboração do contrato e à formalização da reserva de data, a serem enviados pelo Instituto Filarmônica ao (à) interessado (a).

4
Realizar pagamento e assinar contrato

O (A) produtor (a) do evento deve efetuar o pagamento da reserva técnica e assinar o contrato para garantir a reserva das datas escolhidas.
O pagamento da pré-reserva é realizado no ato de assinatura do contrato.

Documentos
Contrato
A ser enviado pelo Instituto Filarmônica ao (à) interessado (a), para assinatura.
Valor

Refere-se à reserva técnica - valor a ser informado pelo Instituto Filarmônica.

5
Realizar acerto do valor remanescente

O valor remanescente deverá ser quitado pelo (a) interessado (a) em até 72 horas antes da data de realização do evento.

Quanto tempo leva?

Prazo máximo de atendimento de 60 dias.
Prazo exigido para elaboração do orçamento, visita técnica, elaboração do contrato, assinatura, pagamento, envio de projeto e realização do evento.
 
Visita técnica: em média, 30 minutos.

Quem utiliza esse serviço?

Empresários(as), promotores(as) e organizadores(as) de evento, cidadãos(ãs) em geral.

Dúvidas frequentes

1) Que tipo de evento pode ser realizado na Sala Minas Gerais?
A Sala Minas Gerais está apta para receber eventos culturais, corporativos, concertos em geral e apresentações artísticas e musicais.
 
2) Como posso reservar uma data na Sala Minas Gerais?
Primeiramente, o (a) produtor (a) deve entrar em contato com o Instituto Cultural Filarmônica pelo e-mail: eventos@filamonica.art.br descrevendo o que pretende realizar no espaço. Após confirmação da disponibilidade e análise do escopo do evento pelo Instituto Filarmônica, o/a interessado (a) recebe formulários para preenchimento. A produção do evento deve efetuar o pagamento de reserva técnica no ato de assinatura do contrato. O valor remanescente deverá ser quitado em até 72 horas antes da data de realização do evento.

Outras informações

Atualizado em: