O  balanço a ser arquivado deve conter: 

• Nome completo da sociedade, cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ) e número de identificação do registro de empresas (Nire).
•  Balanço Patrimonial contendo todos os quadros demonstrativos que são:
  - ativo, passivo;
  - demonstração de resultado do exercício (facultativo);
  - se for o caso, apresentar demonstração da origem e da aplicação, demonstração das mutações do patrimônio líquido e notas explicativas.

•  Declarações:
  - Sob as penas da lei, declaramos que as informações aqui contidas são verdadeiras e nos responsabilizamos por todas elas;
  - Caso o livro diário seja obrigatório, informar as folhas nº XXX a XXX do Livro Diário nº XXX em ____/____/____.

•  Local e data
•  Nome do administrador, nº do RG e CPF e assinatura.
•  Nome do contador - CRC e CPF e assinatura. 
  Obs: No registro de balanço patrimonial como processo não devem ser inseridos os termos de abertura e encerramento.