ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO:

Edição e estruturação de planilhas e documentos de texto, utilização de software especificos do setor, participar das reuniões, realizar outras atividades inerentes à área de formação e que auxiliem na condução dos processos do setor, consolidação de dados e emissão de relatórios, consolidação e registro de indicadores, apoio operacional e participação em atividades de ensino ofertadas pelo setor, instrução de processos de compras/convênios de competência do setor.

PRÉ - REQUISITOS EXIGIDOS:

Estar matriculado em um curso relacionado à área de gestão em saúde, ter conhecimentos básicos em programação, sistemas operacionais e redes, habilidades de resolução de problemas, capacidade de trabalhar em equipe e disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias. Conhecimento nível médio -avançado em: word, excell, Power point. Criatividade, iniciativa e ser pró -ativo. Saber trabalhar sob pressão. Boa comunicação verbal e escrita.

Atividades a serem desenvolvidas no estágio:

Acompanhamento da rotina setorial (custos/ estatística/ faturamento/ serviço de arquivo médico e hospitalar); Acompanhamento dos projetos a serem desenvolvidos, em desenvolvimento ou elaboração; Manejo de plataformas de apresentação digital; Elaboração e guarda de documentos; Elaboração e acompanhamento de planilhas coorporativas; Atualização e acompanhamento da criação de POP e PRS; Apresentação de dados; Contribuição na elaboração de fluxos para melhoria dos processos de trabalho; Auxílio nas atividades relativas ao desenvolvimento do servidor; Manejo dos sistemas (SEI, SIGH, Tasy, etc.); Atendimento ao público interno e externo e apoio às atividades administrativas do setor.

Pré - requisitos exigidos:

Estudante em curso na área de conhecimento sugerida, preferencialmente com conhecimento excel (nível mínimo: intermediário).

Áreas de conhecimento envolvidas no estágio:

Apuração de dados e informações; redação de notas e matérias institucionais; ambiente de rede; redes sociais e softwares de uso cotidiano; edição de material audiovisual.

 Atividades a serem desenvolvidas no estágio:

- Apoiar a produção de matérias de interesse institucional, a saber: sobre serviços oferecidos nos hospitais da Fhemig; cobertura de eventos internos; entrevistas com fontes técnicas; pautas factuais;
- Apoiar a produção de posts para as redes sociais, de acordo com o planejamento da coordenação;
- Acompanhamento no atendimento às demandas de imprensa;
- Apuração e análise de dados e informações para subsidiar matérias e posts.

 Pré - requisitos exigidos:

Conhecimento satisfatório de programas de edição (Office/ Word etc.), mídias digitais e redes sociais;
Interesse, comprometimento, dinâmico, boa redação e disposição para aprender.

Atividades a serem desenvolvidas no estágio:

• Apoio na gestão de projetos e processos de competência da Coordenação;

• Apoio operacional e participação em atividades relacionadas a pesquisa e inovação desenvolvidas pela Coordenação;

• Consolidação de dados e emissão de relatórios;

• Consolidação e registro de indicadores de gestão;

• Instrução de processos de compras/convênios de competência da Coordenação;

• Apoio operacional em visitas técnicas realizadas em unidades assistenciais da Fhemig;

• Apoio operacional na organização de eventos da Coordenação;

• Suporte administrativo à Coordenação;

• Emissão de declarações, certificados e afins.

 Pré-requisitos exigidos:

Estar cursando pelo menos o 4º semestre da graduação nos cursos especificados no item 3; Conhecimento intermediário de Excel; Facilidade com ferramentas Google e outras tecnologias; Acesso à internet e demais recursos necessários ao trabalho remoto e à realização de reuniões online; Facilidade para se relacionar com pessoas; Assiduidade, pontualidade, proatividade/iniciativa, organização e planejamento do tempo e, responsabilidade com as entregas e resultados da equipe.

• uporte Administrativo à Coordenação;

• Auxílio no planejamento e implementação de projetos da Coordenação;

• Suporte nos processos relacionados a oferta de capacitações (planejamento, execução e prestação de contas);

• Auxílio no suporte às unidades assistenciais;

• Auxílio relacionado a gestão dos sistemas educacionais utilizados;

• Apoio na organização de arquivos e dados do setor;

• Emissão de declarações, certificados e afins;

• Consolidação de dados e emissão de relatórios;

• Acompanhamento, consolidação e registro de indicadores;

• Apoio operacional em visitas técnicas realizadas em unidades da Fhemig;

• Apoio na instrução e acompanhamento de processos referentes a convênios de competência da Coordenação;

• Apoio no controle financeiro e orçamentário de recursos realizado pela Coordenação;

• Apoio no levantamento e compilação de demandas de capacitação para o Plano Anual de Desenvolvimento do Servidor;

• Proposição de melhorias nos controles de dados sobre as atividades do setor e novas ferramentas a serem utilizadas;

• Apoio operacional aos servidores do setor em suas atividades, no que couber.

Estar cursando pelo menos o 4º semestre da graduação nas áreas citadas; ter conhecimento intermediário em Excel; ter facilidade com redação de textos (ortografia, coesão e coerência textuais); ter facilidade com ferramentas Google e outras tecnologias; ter acesso à internet e demais recursos necessários ao trabalho remoto e à realização de reuniões online; ter facilidade para se relacionar com a equipe; assiduidade, pontualidade, proatividade/iniciativa, planejamento e organização do tempo e, responsabilidade com as entregas e resultados da equipe.

• Suporte Administrativo à Coordenação.

• Emissão de declarações, certificados e afins.

• Consolidação de dados e emissão de relatórios.

• Consolidação e registro de indicadores.

• Apoio operacional em visitas técnicas realizadas em unidades da Fhemig.

• Apoio operacional na organização de eventos da Coordenação.

• Apoio operacional e participação em atividades de ensino e desenvolvimento ofertadas pelo setor.

• Instrução de processos judiciais de competência da Coordenação.

• Instrução de processos de compras/convênios de competência da Coordenação.

• Apoio operacional na gestão de projetos e processos de competência da Coordenação.

• Apoio operacional em atividades das diversas coordenações integrantes da Coordenação.

Estar cursando pelo menos o 4º semestre da graduação em áreas afins, ter conhecimento intermediário de excel, ter facilidade com ferramentas Google e outras tecnologias, ter acesso à internet e demais recursos necessários ao trabalho remoto e à realização de reuniões online, ter facilidade para se relacionar com a equipe, assiduidade, pontualidade, proatividade/iniciativa, organização e planejamento do tempo e, responsabilidade com as entregas e resultados da equipe.

Auxiliar nos processos de planejamento, acompanhamento e avaliação dos cursos, prioritariamente na modalidade EAD; auxiliar na gestão da plataforma EAD (administração dos cursos) e no suporte aos cursistas/servidores; colaborar nos estudos e na implementação de novas metodologias de ensino e de tecnologias aplicadas à educação em saúde; colaborar com a elaboração de documentos pautados na legislação da educação em saúde e na contratação de cursos (processos de compras públicas); participar ativamente das reuniões relacionadas às ações educacionais e, sempre que necessário, registrar as contribuições de caráter didático; realizar outras atividades inerentes à área de formação e que auxiliem na condução dos processos do setor.

Apoiar as atividades do setor, auxiliando no controle de frequência de estágios obrigatórios e não obrigatórios. Auxiliar nas demandas referentes a convênios firmados entre a FHEMIG e Instituições de Ensino, bem como na prestação de contas para atender o pactuado no convênio. Auxiliar na elaboração de documentos em geral. Colaborar com a elaboração de ferramentas de qualidade para melhoria de processos.

Participação em reunião, auxílio na elaboração e desenvolvimento de projetos, apoio em treinamentos, auxílio nas rotinas diárias da gerência administrativa e diretoria no geral, bem como auxílio na elaboração de processos licitatórios, controle de contratos, gestão e bens patrimoniais, suprimentos, hotelaria hospitalar, gestão de custos, financeiro e faturamento, rotinas de gestão de pessoas, auxilio nos desenvolvimentos dos projetos de capacitações da unidade.