Atividades a serem desenvolvidas no estágio:

• Apoio na gestão de projetos e processos de competência da Coordenação;

• Apoio operacional e participação em atividades relacionadas a pesquisa e inovação desenvolvidas pela Coordenação;

• Consolidação de dados e emissão de relatórios;

• Consolidação e registro de indicadores de gestão;

• Instrução de processos de compras/convênios de competência da Coordenação;

• Apoio operacional em visitas técnicas realizadas em unidades assistenciais da Fhemig;

• Apoio operacional na organização de eventos da Coordenação;

• Suporte administrativo à Coordenação;

• Emissão de declarações, certificados e afins.

 Pré-requisitos exigidos:

Estar cursando pelo menos o 4º semestre da graduação nos cursos especificados no item 3; Conhecimento intermediário de Excel; Facilidade com ferramentas Google e outras tecnologias; Acesso à internet e demais recursos necessários ao trabalho remoto e à realização de reuniões online; Facilidade para se relacionar com pessoas; Assiduidade, pontualidade, proatividade/iniciativa, organização e planejamento do tempo e, responsabilidade com as entregas e resultados da equipe.

• uporte Administrativo à Coordenação;

• Auxílio no planejamento e implementação de projetos da Coordenação;

• Suporte nos processos relacionados a oferta de capacitações (planejamento, execução e prestação de contas);

• Auxílio no suporte às unidades assistenciais;

• Auxílio relacionado a gestão dos sistemas educacionais utilizados;

• Apoio na organização de arquivos e dados do setor;

• Emissão de declarações, certificados e afins;

• Consolidação de dados e emissão de relatórios;

• Acompanhamento, consolidação e registro de indicadores;

• Apoio operacional em visitas técnicas realizadas em unidades da Fhemig;

• Apoio na instrução e acompanhamento de processos referentes a convênios de competência da Coordenação;

• Apoio no controle financeiro e orçamentário de recursos realizado pela Coordenação;

• Apoio no levantamento e compilação de demandas de capacitação para o Plano Anual de Desenvolvimento do Servidor;

• Proposição de melhorias nos controles de dados sobre as atividades do setor e novas ferramentas a serem utilizadas;

• Apoio operacional aos servidores do setor em suas atividades, no que couber.

Estar cursando pelo menos o 4º semestre da graduação nas áreas citadas; ter conhecimento intermediário em Excel; ter facilidade com redação de textos (ortografia, coesão e coerência textuais); ter facilidade com ferramentas Google e outras tecnologias; ter acesso à internet e demais recursos necessários ao trabalho remoto e à realização de reuniões online; ter facilidade para se relacionar com a equipe; assiduidade, pontualidade, proatividade/iniciativa, planejamento e organização do tempo e, responsabilidade com as entregas e resultados da equipe.

• Suporte Administrativo à Coordenação.

• Emissão de declarações, certificados e afins.

• Consolidação de dados e emissão de relatórios.

• Consolidação e registro de indicadores.

• Apoio operacional em visitas técnicas realizadas em unidades da Fhemig.

• Apoio operacional na organização de eventos da Coordenação.

• Apoio operacional e participação em atividades de ensino e desenvolvimento ofertadas pelo setor.

• Instrução de processos judiciais de competência da Coordenação.

• Instrução de processos de compras/convênios de competência da Coordenação.

• Apoio operacional na gestão de projetos e processos de competência da Coordenação.

• Apoio operacional em atividades das diversas coordenações integrantes da Coordenação.

Estar cursando pelo menos o 4º semestre da graduação em áreas afins, ter conhecimento intermediário de excel, ter facilidade com ferramentas Google e outras tecnologias, ter acesso à internet e demais recursos necessários ao trabalho remoto e à realização de reuniões online, ter facilidade para se relacionar com a equipe, assiduidade, pontualidade, proatividade/iniciativa, organização e planejamento do tempo e, responsabilidade com as entregas e resultados da equipe.

Auxiliar nos processos de planejamento, acompanhamento e avaliação dos cursos, prioritariamente na modalidade EAD; auxiliar na gestão da plataforma EAD (administração dos cursos) e no suporte aos cursistas/servidores; colaborar nos estudos e na implementação de novas metodologias de ensino e de tecnologias aplicadas à educação em saúde; colaborar com a elaboração de documentos pautados na legislação da educação em saúde e na contratação de cursos (processos de compras públicas); participar ativamente das reuniões relacionadas às ações educacionais e, sempre que necessário, registrar as contribuições de caráter didático; realizar outras atividades inerentes à área de formação e que auxiliem na condução dos processos do setor.

Apoiar as atividades do setor, auxiliando no controle de frequência de estágios obrigatórios e não obrigatórios. Auxiliar nas demandas referentes a convênios firmados entre a FHEMIG e Instituições de Ensino, bem como na prestação de contas para atender o pactuado no convênio. Auxiliar na elaboração de documentos em geral. Colaborar com a elaboração de ferramentas de qualidade para melhoria de processos.

Participação em reunião, auxílio na elaboração e desenvolvimento de projetos, apoio em treinamentos, auxílio nas rotinas diárias da gerência administrativa e diretoria no geral, bem como auxílio na elaboração de processos licitatórios, controle de contratos, gestão e bens patrimoniais, suprimentos, hotelaria hospitalar, gestão de custos, financeiro e faturamento, rotinas de gestão de pessoas, auxilio nos desenvolvimentos dos projetos de capacitações da unidade.

Apoiar as atividades do setor auxiliando no controle dos processos da Coordenação;
Elaboração de planilhas de controle; confecção de relatórios;
Organização de documentos, planejamento;
Elaboração de memorando;
Colaborar com a elaboração de ferramentas de qualidade para melhoria de processo.

Auxílio da lista de padronização/despadronização de medicamentos; tramitação de documentos envolvendo padronização; pesquisas de princípios ativos; auxílio na elaboração de procedimentos operacionais padrão; treinamentos; atualizações XYZ; participação em reuniões; revisão das listas de carrinhos emergência; revisão mensal dos estoques de carrinhos de emergência.

O estagiário irá acompanhar o seu supervisor e desenvolver em conjunto atividades relacionadas ao Serviço de controle de infecção hospitalar como: acompanhar / realizar treinamentos, auditorias internas, participar de reuniões, da elaboração e lançamento de dados em planilhas, acompanhar a atualização de documentos, coleta de dados, monitoramento de indicadores e estratégias para mitigar os riscos infecciosos, monitoramento de eventos assistenciais infecciosos, realizar inspeções observacionais para avaliação da adesão da equipe assistencial a medidas relacionadas ao controle de infecção hospitalar, análise de causa-raiz e desenvolvimento de planos de ação.