Valor do Auxílio transporte: O valor máximo consiste em tarifa municipal de transporte por dia de estágio realizado presencialmente, de forma a multiplicar pelos dias comparecidos ao estágio.

Local do estágio: Lavras / MG.               

Atividade a serem executadas: 

• Prestar atendimento ao público interno e externo, inclusive via telefone, agindo conforme os princípios que regem a Administração Pública;
• Redigir e digitar documentos oficiais conforme solicitação da chefia imediata, observando as Normas de Redação Oficial e o emprego coreto da Língua Portuguesa;
• Receber, expedir, organizar e controlar a movimentação (mediante protocolo) de documentos referentes ao Esec, observando corretamente os prazos para distribuição e direcionamento dos mesmos, inclusive os enviados e recebidos via Correios;
• Controlar o estoque de materiais de expediente do Esec, solicitando reposições quando necessário;
• Acessar diariamente o webmail, comunicando à chefia sobre e-mails recebidos e responde-los, quando solicitado;
• Organizar os relatórios mensais da chefia imediata, bem como a arrecadação do Esec;
• Organizar e arquivar correspondências e documentos referentes ao Esec, observando as normas de procedimentos e padronização dos arquivos do IMA;
• Fotocopiar documentos referentes ao Esec conforme solicitação da chefia imediata;
• Protocolar documentos;
• Executar todas as atividades relacionadas aos Processos, como conferir, montar, numerar, despachar;
• Digitação de documentos nos sistemas informatizados;
• Recepção e digitação de declarações de vacinação contra febre aftosa (DCLs);
• Recepção e digitação de atestado de vacinação contra brucelose;
• Preparação de correspondências a serem postadas nos correios.

 Área de conhecimento envolvida no estágio: Conhecimento básico de informática. Área administrativa. 

Características Necessárias: Habilidade de comunicação, proatividade, boa escrita, responsabilidade, compromisso e acato aos princípios e ética de Administração Pública.

Desejável: 

• Cursando Administração a partir do 2º período;
• Conhecimento básico dos programas de Word e Excel.