O(a) estudante irá atuar na Diretoria de Gestão de Carreiras da Superintedência de Recursos Humanos nas seguintes áreas de conhecimento: Gestão Documental, Conhecimento de técnicas de arquivamento, Organização e preservação de documentos físicos e digitais.
- Sistemas de Gestão de Arquivo: Familiaridade com sistemas corporativos de gerenciamento de informações e ferramentas digitais de arquivamento.
- Digitalização de Documentos: Domínio de ferramentas e tecnologias para conversão de documentos físicos em formato digital.
- Normas e Regulamentações: Entendimento sobre normas legais e institucionais relacionadas à guarda e manipulação de dados funcionais.
Atividades a serem desenvolvidas no estágio:
- Organização de Documentos: Arquivamento e guarda de documentação funcional de servidores ativos e inativos, garantindo acessibilidade e preservação.
- Gestão de Arquivo: Atualização e manutenção de sistemas de arquivo, assegurando conformidade com os padrões organizacionais e legais.
- Digitalização: Conversão de documentos físicos em formato digital, otimizando o acesso e a segurança das informações.
- Tratamento e Análise Documental: Identificação e classificação de documentos, bem como resolução de inconsistências documentais.
Pré - requisitos exigidos:
- Habilidades Técnicas: Conhecimentos básicos em ferramentas de digitalização e sistemas de arquivamento digital; habilidade para operar softwares específicos de gestão documental.
- Habilidades Comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Disponibilidade: Flexibilidade para cumprir a carga horária do estágio e atender às demandas organizacionais.
Interessados devem encaminhar currículo para o e-mail juliard.silva@planejamento.mg.gov.br e jefferson.leal@planejamento.mg.gov.br, com o título CURRÍCULO ESTÁGIO.